Проведення засідань ОМС у дистанційному режимі - роз'яснення та шаблони документів
Експерти Програми DOBRE підготували вебінар на тему: "Проведення засідань ОМС у дистанційному режимі".
За результатами вебінару експерти поділились презентацією, де докладно висвітлені аспекти:
- наявності правових підстав проведення засідань місцевої ради, виконкому та депутатських комісій у дистанційному режимі, обставини, що виключають застосування такого режиму та ризики його застосування;
- обов’язкові умови та вимоги, яких необхідно дотримуватись, під час проведення дистанційного засідання;
- повноваження сільського, селищного, міського голови з цих питань.
ЗАВАНТАЖИТИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ (PDF, 10 МБ)
Також експерти надали для використання роз’яснення та шаблони документів:
- Порядок внесення змін до Регламенту місцевої ради порядку проведення дистанційного засідання, у т.ч.:
- приклад змін у Регламент;
- ідентифікація особи, яка бере участь у засіданні колегіального органу;
- щодо можливості та порядку забезпечення участі третіх осіб;
- щодо порядку повідомлення про дистанційне засідання та ознайомлення з проектами відповідних актів;
- встановлення та фіксація результатів голосування;
- порядок набуття чинності рішеннями, прийнятими в дистанційному режимі та доступ до матеріалів такого засідання;
- оформлення рішення;
- організаційні питання та технічне забезпечення.
- Шаблон рішення ради «Про внесення змін до Регламенту ради затвердження порядку проведення засідань ради в дистанційному режимі»
- Шаблон рішення ради «Про затвердження Тимчасової інструкції з обліку, зберігання та використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію у раді, а також її виконавчих органах в умовах воєнного стану»
- Нотатки для головуючого щодо Порядку ведення засідання ради у дистанційному режимі.
Джерело: https://decentralization.gov.ua/news/15199
